§1. En lokalforening i A & S skal inden for sit geografiske område varetage såvel adopteredes og adoptanters som kommende adopteredes og adoptanters interesse i overensstemmelse med landsforeningens formål.
§2. Lokalforeningen er en afdeling af A & S. Medlemmer af
lokalforeningen er medlemmer af A & S, bosiddende i lokalforeningens område,
og som sådanne pligtige at efterleve de til enhver tid for A & S gældende
vedtægter.
Stk. 2. Medlemmer i en lokalforening kan frit deltage i andre lokalforeningers
arrangementer.
Stk. 3. En deling af en af lokalforening i to eller flere selvstændige lokalforeninger kan foreslås af lokalforeningens ordinære generalforsamling med simpelt stemmeflertal.
Stk. 4. Sammenslutning af to selvstændige lokalforeninger kan foreslås af begge lokalforeningers ordinære generalforsamling med simpelt stemmeflertal.
§2 Stk. 5. Delinger og sammenslutninger skal behandles som en vedtægtsændring på landsforeningens generalforsamling. Delinger kan kun gennemføres i det omfang, der ikke medfører deling af medlemmerne i en kommune på flere lokalforeninger. Sammenslutninger kan kun gennemføres i det omfang, at de nye lokalforeninger fortsat holdes inden for én statsforvaltnings område. En deling skal indeholde beslutning om deling af lokalforeningens midler.
§3. Lokalforeningen ledes af en bestyrelse bestående af mindst tre medlemmer samt et antal suppleanter. Lokalforeningens ordinære generalforsamling fastsætter hvert år antallet af medlemmer og suppleanter i lokalforeningens bestyrelse. Hvert bestyrelsesmedlem vælges for to år ad gangen, suppleanter for ét år.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med en formand, en kasserer og en sekretær samt eventuelt en næstformand. Hvis en af disse får varigt forfald konstitueres bestyrelsen på ny. Bestyrelsen kan derudover på ethvert tidspunkt konstitueres på ny. Referat af konstitueringen tilsendes HBs sekretær.
Stk. 3. I tilfælde af formandens midlertidige forfald indtræder næstformanden i dennes sted. Såfremt der ikke er valgt en næstformand indtræder sekretæren i formandens sted.
Stk. 4. Lokalforeningen tegnes af formanden sammen med kassereren eller sekretæren.
Stk. 5. Suppleanter har møderet til men ikke stemmeret på lokalforeningens bestyrelsesmøder.
Stk. 6. På generalforsamlingen vælges én revisor og én revisorsuppleant, begge for ét år ad gangen. Revisor og revisorsuppleant kan ikke være medlem af eller suppleant til lokalforeningsbestyrelsen.
Stk. 7. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems varige forfald indtræder førstesuppleanten i dennes sted i resten af det afgående medlems valgperiode.
Stk. 8. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent inden generalforsamlingen, er ikke valgbare og skal udtræde af bestyrelsen, hvis de ikke er på valg.
§4. Lokalforeningens bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter har tavshedspligt, jf. A & Ss vedtægter §5.
§5. Lokalforeningen afholder generalforsamling i perioden 1. september til 15. oktober.
Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamling sker enten i bladet Adoption & Samfund i et nummer, der udkommer senest tre uger før generalforsamlingen, eller ved udsendelse til samtlige lokalforeningens medlemmer pr. e-mail afsendt eller brev poststemplet senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamling, skal være lokalforeningsformanden skriftlig i hænde poststemplet senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§5, stk. 4. Det påhviler lokalforeningens bestyrelse at meddele HBs sekretær, hvornår generalforsamlingen afholdes.
§5, stk. 5. Ethvert medlem, bosat indenfor lokalforeningens område, har adgang til generalforsamling og stemmeret ved samme, såfremt medlemmet senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse har betalt kontingent for det år, hvor generalforsamlingen afholdes.
Stk. 6 Medlemmer, der betaler reduceret kontingentsats jf. §13 stk. 2 i vedtægterne for landsforeningen, samt foreninger og virksomheder har én stemme pr. tegnet medlemskab. I familier, der betaler grundkontingent sats har hver forælder én stemme og hjemmeboende børn, der er fyldt 14 år, har hver én stemme.
Stk. 7. Referatet af lokalforeningens beslutninger godkendes af dirigenten. Referatet sendes til HBs sekretær inden landsforeningens generalforsamling.
Stk. 8. Hvert stemmeberettiget medlem kan kun stemme ved fremmøde.
Stk. 9. Generalforsamlingen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Ved valg til bestyrelse samt valg af delegerede kan hver stemmeberettiget afgive så mange stemmer, som det antal poster, der skal besættes. Der kan kun afgives én stemme på hver kandidat. De valgte indtræder i bestyrelsen hhv. som suppleanter efter stemmetal.
Stk. 10. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når lokalforeningsbestyrelsen eller 1/5 af samtlige stemmeberettigede lokalforeningsmedlemmer ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest seks uger efter, at skriftlig anmodning er fremsat over for formanden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes pr. almindelig brev til samtlige medlemmer, poststemplet senest fire uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og den fulde ordlyd af begæring af ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 11. Lokalforeningsmedlemmer uden stemmeret til ordinær generalforsamling, jf. stk. 5, opnår ikke ved indbetaling af kontingent stemmeret på ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 12. Skriftlig afstemning skal foretages, når blot ét stemmeberettiget medlem forlanger det.
Stk. 13. Den af generalforsamlingen valgte dirigent leder og afgør forhandlingerne.
§6. Generalforsamlingen vælger blandt landsforeningens medlemmer lokalforeningens delegerede til A & Ss generalforsamling, jf. dog stk. 2. Navnene på de delegerede afleveres til HBs sekretær senest én uge før landsgeneralforsamlingen. Delegerede, der ikke har betalt kontingent inden landsgeneralforsamlingen, har ikke stemmeret på denne.
Stk. 2. Generalforsamlingen kan beslutte, at valget af delegerede overlades til den nyvalgte bestyrelse. Beslutningen kræver tilslutning fra 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede.
Stk. 3. Lokalforeningen har ret til at vælge mindst to delegerede og kan højst vælge et antal delegerede, svarende til én delegeret pr. påbegyndt 25 medlemmer i lokalforeningen. Medlemstallet opgøres ved udgangen af seneste regnskabsår.
Stk. 4. Hverken lokalforeningens generalforsamling eller lokalforeningens
bestyrelse kan pålægge de delegerede at stemme mod deres overbevisning på
landsforeningens generalforsamling.
§7. Generalforsamlingsdagsordenen skal indeholde følgende punkter:
d. Valg af dirigent,
e. Bestyrelsens beretning,
f. Forelæggelse og godkendelse af regnskab,
g. Indkomne forslag,
h. Valg af bestyrelse, herunder fastlæggelse af antal medlemmer af bestyrelsen, jf. §3 stk. 1,
i. Valg af delegerede til landsforeningens generalforsamling, jf. §6,
j. Valg af revisor samt suppleant for denne,
k. Eventuelt.
Stk. 2. Forslag til vedtægtsændringer jf. §10 stk. 8 i vedtægterne for A & S behandles under indkomne forslag. Vælger lokalforeningen at foretage afstemning, er denne alene vejledende og kan ikke binde de valgte delegerede.
§8. Lokalforeningen opkræver ikke selvstændigt kontingent, men får overført en andel af landsforeningens kontingent.
Stk. 2. Lokalforeningens regnskabsår er 1/7-30/6.
Stk. 3. Efter godkendelse på lokalforeningens generalforsamling sendes lokalforeningens regnskab til HBs sekretær senest en uge før generalforsamlingen i landsforeningen.
Stk. 4. Ved lokalforeningens opløsning tilfalder eventuelle aktiver A & S.
Stk. 5. Har det vist sig umuligt at få valgt revisor – eller har denne og dennes suppleant fået forfald – skal HBs kasserer (subsidiært et andet HB-medlem) virke som revisor. ( jf. §3, stk. 6 og §7, punkt i)
Stk. 6. Lokalforeningsbestyrelsesmedlemmer modtager ikke løn eller anden form for vederlag, men bestyrelsen kan beslutte at dække de omkostninger, lokalforeningens bestyrelse har i forbindelse med deres arbejde for foreningen.
Således vedtaget på A & Ss generalforsamling den 13. november 2004 med ændringer vedtaget på generalforsamlingerne den 19. november 2005, den 4. november 2006 og den 15. november 2008