Ansøgninger, der ikke er færdigbehandlet inden flytningen, forelægges det nye samråd, der oprette i statsforvaltningen.

Tilstræber at færdigbehandle så mange fase 1 sager som muligt, men må lade fase 3 sager ligge til ind i det nye år.

Kbh. amt har i den sidste tid inden amtets nedlukning fokus på at få afsluttet så mange fase 3 sager som muligt. Det er derfor disse sager, der vil blive prioriteret højst i den sidste tid, dog bliver der fortsat indkaldt til fase 1 samtaler helt ind i december måned.  Sidste samråd i Københavns Amt afholdes den 6. november 2006. Sager der på dette tidspunkt ikke er afsluttede medtages (rent fysisk) i en flyttekasse. Det er aftalt, at en af teamets socialrådgivere er ansvarlig for denne flytning, således at vi er sikre på, at sagerne fortsættes hurtigst muligt.

Når vi løber "tør" for tider i året 2006 er det planen, at der sendes et brev til ansøgerne, hvor den igangværende omstrukturering beskrives, og hvor de bliver oplyst, om, at De vil blive kontaktet snarest muligt efter nytår. Der vil blive indsat en sætning, hvor man anmoder ansøgerne om at henvende sig til Statsforvaltningen inden en vis dato, såfremt de ikke har hørt noget.

Nordjyllands Amt forventer at afholde sidste samrådsmøde 6. december 2006. herefter vil der ikke blive behandlet fase 3 ansøgninger i dette regi. Vi vil behandle fase 1 ansøgninger, så længe teknikken giver mulighed for det.

Modtagne ansøgninger i Ringkjøbing Amt forventes viderebehandlet uden ændringer i statsforvaltningen, idet det nuværende personale i amtet fortsætter i statsforvaltningen.

Overført personale færdiggør sager.

Vi tilstræber, som det ser ud nu, at gøre de sager færdige, som vi er begyndt på. Vi vil som hovedregel ikke starte på sager, som vi ikke kan gøre færdige med samtaler, hjemmebeøg mv. Samrådsafgørelse mener vi imidlertid godt kan ligge til afgørelse i de nye samråd i statsforvaltnigen.

Ansøgninger der ikke er færdigbehandlet inden 1. januar2006 overdrages til Statsforvaltningen Sjælland til færdigbehandling.

Ansøgningerne registreres og sagen videreformidles til Statsforvaltningerne i henholdsvis Aalborg og Ringkøbing.
Anmodning vedrørende den nærmere fremgangsmåde er endnu ikke meddelt fra  Statsforvaltningerne.

Ansøgninger, der er modtaget i Århus Amt men ikke færdigbehandlet, medbringes til videre sagsbehandling i statsforvaltningen.

Vi gør så vidt muligt igangværende fase 1 og 3 sager færdige inden overflytningen. Desuden informerer vi ansøgerne om ovennævnte ventetid, samt om at ventetiden er med forbehold grundet overflytningen til Statsforvaltningen.

Igangværende ansøgninger medtages til statsforvaltningen og færdigbehandles der.