I følge loven er de formidlende organisationer som private erhvervsdrivende fonde, underlagt fondslovgivningen og de autorisationskrav, folketinget har godkendt. Det er ene og alene den formidlende organisation, der fastsætter gebyrerne. Familiestyrelsen skal orienteres, men gebyrerne er ikke til forhandling. I forbindelse med den nye lov, ønskede politikerne ikke at Familiestyrelsen eller andre skulle være med til at forhandle gebyrerne. (Hvis de gjorde det, så ville de jo også få medansvar.)
Selv om gebyrerne ikke er til forhandling er der dog ved fornyelsen af autorisationerne i 2001 fastsat visse principper som skal overholdes. I autorisationsaftalen står bl.a.:
4.3. Gebyr
Størrelsen af det gebyr, som adoptionsansøgeren betaler for at være tilmeldt DA/AC, skal afspejle organisationens omkostninger og udgifter i forbindelse med adoptionshjælpsvirksomheden samt udgifter til hjælpearbejde, der har naturlig tilknytning hertil.
Andelen af de omkostninger m.v., som den enkelte adoptionsansøger skal dække gennem gebyret, fastsættes på baggrund af en gennemsnitsbetragtning af det samlede antal sager ud fra et solidaritetsprincip. Organisationen kan dog fravige solidaritetsprincippet i relation til bestemte kontaktsteder, hvor udgiftsniveauet i væsentlig grad overstiger rammerne for solidaritetsprincippet, og en sådan fravigelse derfor samlet set må antages at tjene børnenes og adoptionsansøgernes interesser bedst.
Organisationens gebyr for at yde bistand til ansøgere, der alene ønsker gennemførelsesbistand eller ønsker at adoptere et barn fra et område, hvor organisationen ikke i forvejen har formidlingsparter, fastsættes ud fra de faktiske omkostninger, der er forbundet med organisationens bistand i den konkrete sag. Organisationen kan i stedet efter forudgående orientering af Civilretsdirektoratet opkræve et fast gebyr for disse sager.
DA/AC skal foretage en løbende takstregulering af de gebyrer, som adoptionsansøgerne skal betale til organisationen. Organisationen fastsætter nogle objektive kriterier for takstreguleringen. Kriterierne skal godkendes af Civilretsdirektoratet.
Hvis forholdene gør det påkrævet, kan DanAdopt herudover gennemføre ekstraordinære forhøjelser af gebyret.
Hvis der indtræder et mere permanent fald i organisationens omkostninger m.v. i forbindelse med adoptionshjælpsvirksomheden, uden at der indtræder et tilsvarende fald i indtægterne ved adoptionshjælpsvirksomheden, skal organisationen gennemføre en ekstraordinær nedsættelse af gebyret.
DanAdopt holder Civilretsdirektoratet orienteret om størrelsen af gebyret. Ved ekstraordinære gebyrændringer skal Civilretsdirektoratet orienteres senest 4 uger inden, at ændringen får virkning i forhold til adoptionsansøgerne.
Opdateret 14. august 2003 /SBA